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對齒輪泵與螺桿泵驗貨結(jié)果的處理方法

發(fā)表時間:2023-07-28 15:55 閱讀次數(shù):1554
5.1 齒輪泵營銷部接到《到貨驗收單》后,對于驗貨結(jié)果沒有滿足齒輪油泵合同要求,即漏裝、錯發(fā)、丟失、損壞和缺資料的,填寫《驗貨缺損補發(fā)單》(用OA),由營銷部部長批準(zhǔn)后輸入ERP系統(tǒng)(缺資料的可不入ERP系統(tǒng)),并將該單用OA系統(tǒng)傳生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部安排計劃、統(tǒng)一進行補發(fā)。對于《到貨驗收單》所列缺失明細(xì)不明確的,如缺失資料的種類、數(shù)量不清或要求補發(fā)的數(shù)量不合理等,營銷部要進行確認(rèn)后方可填寫《驗貨缺損補發(fā)單》。    
 
5.2技術(shù)資料出廠時可打印《驗貨缺損補發(fā)單》兩份,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部部長、批準(zhǔn)并加蓋生產(chǎn)技術(shù)部章,做為技術(shù)資料出門證。補發(fā)技術(shù)資料后生產(chǎn)技術(shù)部用OA系統(tǒng)通知營銷部綜合管理室、辦事處和銷售分公司綜合管理部。
 
5.3營銷部接到生產(chǎn)技術(shù)部可補發(fā)零件通知后,打印一式三份《驗貨缺損補發(fā)單》(財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部倉庫、出門證各一份)到財務(wù)部加蓋“三包專用章”,其余工作流程與合同發(fā)貨相同。同時,營銷部要用OA系統(tǒng)通知辦事處和銷售分公司綜合管理部。辦事處通知用戶驗貨并重新流轉(zhuǎn)以上驗貨工作程序。
 
如驗貨結(jié)果為錯發(fā)的,辦事處要負(fù)責(zé)將錯發(fā)的產(chǎn)品發(fā)運回生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部收到后通知營銷部辦理有關(guān)手續(xù)。辦理程序為:營銷部打印一式兩份《驗貨缺損補發(fā)單》(生產(chǎn)技術(shù)部倉庫、財務(wù)部各一份),數(shù)量及金額用負(fù)數(shù)表示,到財務(wù)部加蓋“三包專用章”后,交生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部通知質(zhì)管部進行檢查,簽字后辦理退庫。營銷部負(fù)責(zé)對錯發(fā)件返廠退庫的督促落實。
 
5.4如漏裝、錯發(fā)、丟失、損壞的是金額較小(5000元以下)的標(biāo)準(zhǔn)件、配套產(chǎn)品等,營銷部報三螺桿泵產(chǎn)品出產(chǎn)子公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可用OA通知辦事處在“三包”服務(wù)所在地購買,同時辦理相關(guān)手續(xù),持購買發(fā)票報銷。
 
5.5辦事處負(fù)責(zé)將錯發(fā)件和損壞件發(fā)回公司,由營銷部辦理退立體庫(或爐料庫)手續(xù)。
 
6.責(zé)任落實
 
6.1營銷部開《驗貨損失責(zé)任落實單》(見附表四)用OA系統(tǒng)傳遞至企管部,由企管部確定責(zé)任單位并進行考核。對于屬運輸丟失損壞的由生產(chǎn)技術(shù)部向負(fù)責(zé)運輸?shù)墓景磽p失額索賠。由企管部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。
 
6.2如屬鐵路運輸發(fā)生貨物丟失或損壞的,辦事處應(yīng)聯(lián)系保險公司驗損,并將驗損報告于十日內(nèi)傳回營銷部(營銷部負(fù)責(zé)督辦),營銷部轉(zhuǎn)生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)索賠。
 
7.營銷部對到雙螺桿泵貨驗收情況按合同納入合同全過程管理,并建立臺帳建檔備查。
 
8.凡屬用戶原因不能在規(guī)定時間內(nèi)驗貨的,責(zé)任辦事處須協(xié)調(diào)訂貨方出具《延遲驗貨說明》,并在其中明確延遲后的驗貨時間。延遲驗貨時間以一個月為限,超過一個月視同驗貨無誤,我公司不承擔(dān)驗貨缺失責(zé)任(在簽訂合同時,應(yīng)注明驗貨時間)。
 
9.驗貨完畢后,若再發(fā)生貨物缺失情況,我公司不再承擔(dān)補發(fā)責(zé)任;特殊情況,需由訂貨方出具書面書面意見,報總經(jīng)理審批。
 
10.企管部、營銷部負(fù)責(zé)對到貨驗收工作的考核,凡未按規(guī)定辦理的每項次扣100元,記1分,重點合同加倍扣罰。